Praca zdalna a efektywność

Pandemia korona-wirusa wywrócił nasz świat do góry nogami. Zamknięcie w domu wymusiło zmianę organizacji naszych codziennych obowiązków. Z dnia na dzień pojawiła się praca zdalna, nauka zdalna i konieczność przeniesienia coraz to większych sfer naszego życia do świata wirtualnego. Praca zdalna, niegdyś jako benefit pojawiający się w ogłoszeniach o pracę stała się codziennością. Konieczność przeorganizowania się pracodawców pod wymogi pracy zdalnej wymusiło wiele zmian organizacyjnych i procesowych. Telekonferencje zastąpiły spotkania w salkach. Komputery stacjonarne zostały wyparte przez laptopy. Praca zdalna okazała się zbawienna dla przedsiębiorstw w czasie głębokiego zamknięcia tzw. „Lock-downu”. Pytanie jaka praca zdalna wpłynęła na naszą efektywność. Czy brak fizycznego nadzoru nad wykonywanymi obowiązkami przez kierowników zespołów obniżyła ich wydajność? W dużej mierze zależy to od umiejętności rozliczenia pracownika z realizacji powierzonych zadań. Ustalenie tzw. KPI-ów, ich mierzalność i zrozumienie przez pracownika ułatwia nadzór nad realizacją zadań przydzielonych do pracownika. Na codziennych spotkaniach tzw. odprawach prowadzący kierownik danej jednostki organizacyjnej weryfikuje na jakim etapie realizacji są zaplanowane działania. Pomagają w tym liczne dostępne aplikacje, na których oznaczony jest przykładowo procentowy poziom zawansowania prac.  W dużym stopniu wyeliminowała spóźnienia do miejsca pracy oraz na umówione spotkania. Sposób organizacji pracy zdalnej eliminuje rozmowy w kuchni przy kawie i długie wyjścia na tzw. „Lunch”. Wymienione wcześniej zmiany jakie wymusiła praca zdalna sprzyjają efektywności. Umiejętność wdrożenia przez organizację trybu pacy zdalnej, szkolenia dla pracowników oraz kultura organizacyjna przedsiębiorstwa pozwalają na wdrożenie bez spadku efektywności. Należy jednak pamiętać, iż sama praca zdalna wymaga sporej samodyscypliny pracownika. Miejsca naszego zamieszkania potrafi skutecznie rozpraszać naszą uwagę i odciągać nas od pracy. Nie jest to zadanie łatwe. Szczególnie gdy, w tym samym czasie odbywają się zdalne lekcje dzieci bądź mamy ograniczone możliwości lokalowe.
Podsumowując praca zdalna może być efektywna. Ustalenie zasad, dbałość o relację z pracownikami i pomoc w zorganizowaniu zaplecza do wykonywania obowiązków pomaga we wdrożenie systemu pracy zdalnej. Ważna jest odpowiedzialność pracowników ale też zaufanie pracodawcy, który po partnersku zbudował relację i nie musi się martwić o zaangażowanie swoich podwładnych.